نرم افزار انبار
نرم افزار انبار یکی از مهمترین و محوریترین بخشهای نرم افزار ERP است.
در تمام کسبوکارهایی که کالاهایی را تولید یا عرضه میکنند، استفادۀ بهینه از منابع سازمان و اختصاص این منابع به بخشهای مختلف فعالیتهای مجموعه، از مهمترین دغدغههای مدیران و برنامهریزان مجموعه است.
برای اطلاع درست از منابع سازمان، آگاهی دقیق از موجودی و اطلاعات انبار مسئلهای گریزناپذیر خواهد بود.
استفاده از نرم افزار مکانیزه برای نظارت و کنترل عملکرد انبار سبب میشود تا ذینفعان، در هر لحظه از زمان، اطلاعات سودمندی از کالاهای موجود در انبار، ارزیابی موجودیِ ریالی انبار، ثبت و مدیریت اسناد، انبارگردانی و… در دست داشته باشند.
نرم افزار انبار، بهعنوان بخشی از نرم افزارهای یکپارچۀ «پگاهسیستم»، امکانات بسیار سودمندی برای کنترل و نظارت بر عملکرد انبار در سازمان برای مدیران مجموعههای تولیدی یا نمایندگان فروش بهوجود میآورد.
این نرم افزار در ارتباط مستقیم با نرم افزار حسابداری است و اسناد صادرشده توسط آن، بهصورت خودکار در نرم افزار حسابداری ثبت میشود.
این ارتباط، به ایجاد یکپارچگی در گردش اطلاعات در بخش نرم افزاری سازمان کمک شایانی میکند. نرم افزار انبار همچنین با نرم افزار فروش ، نرم افزارخرید ، نرم افزار برنامه ریزی تولید ، نرم افزار دارایی ثابت و نرم افزار بهای تمامشده ، نرم افزار کنترل کیفیت ، نرم افزار خدمات پس از فروش و نرم افزار حسابداری ، نرم افزار CRM و … در ارتباط است و این نرم افزارها میتوانند گزارشهای موردنیاز خود را از نرم افزار انبار بهدست آورده و اطلاعات لازم را تبادل نمایند.
ویژگیها و امکانات
نرم افزار انبار «پگاه سیستم»
- معرفی اطلاعات کالا بر مبنای تکسطحی یا دوسطحی
- دریافت اطلاعات کالاها از فایل TXT، Excel
- قابلیت محاسبات تعدادی و ریالی برای مقیاسهای حجم و سطح: دوبعدی و سهبعدی، بهتفکیک هر کالا
- تعریف انواع واحدهای فرعی با مقیاسهای متفاوت، بهتفکیک هر کالا و استفادۀ آنها در هنگام صدور رسید و حوالۀ انبار
- ایجاد و کنترل انبارهای متعدد برای شرکت
- تعریف و استقرار انبارهای مختلف بهصورت غیرمتمرکز، با بهروزرسانی اطلاعات آنها در فواصل زمانی دلخواه بهصورت خودکار از طریق انتشار اطلاعات
- تفکیک محدودۀ عملیات انبار برحسب تعدادی و ریالی و امکان استفادۀ جداگانه
- تعریف انواع فرمهای رسید و حوالۀ انبار
- ویژگی اسناد خرید خدمات و فروش خدمات
- صدور برگ درخواست کالا از انبار و ثبت حواله بر مبنای آن
- قابلیت صدور خودکار حوالۀ خروج بر مبنای فاکتور فروش یا مجوز خروج کالا
- کنترل اقلام تحویلنشده و مدیریت آنها در چند مرحلۀ خروج
- ردیابی کالا براساس سری ساخت، بچ، سریال…
- تعریف سریال ساخت، سریال دستگاه
- حذف، ویرایش، قطعیسازی و ابطال رسید و حوالههای انبار با توجه به محدودۀ دسترسی و کنترلهای سیستمی
- بهکارگیری Bar Code Reader در ورود و خروج کالا از انبار و نیز عملیات انبارگردانی
- جمعآوری اطلاعات ورود و خروج کالا بهوسیلۀ Data Collector و انتقال آنها به سیستم انبار و بهروزرسانی
- قابلیت قیمتگذاری صادرهها درسطح مؤسسه یا انبار
- قیمتگذاری موجودیها بهروشهای میانگین، FIFO و شناسایی ویژه
- محاسبۀ عوارض و مالیاتبرارزشافزوده (VAT) بهتفکیک کالا
- اِعمال تعدیلات قیمتی در فواصل زمانی دلخواه در دورۀ مالی و صدور سند حسابداری
- ثبت اطلاعات حمل کالا و قابلیت تسهیم آن بهصورت خودکار، طبق مبناهای مختلف و صدور سند حسابداری
- مشاهدۀ سابقۀ قیمتگذاری، در هنگام قیمتگذاری اسناد: برآوردی، استاندارد، واقعی
- طبقهبندی طرفهای مقابل اسناد انبار و درج خودکارِ آن در اسناد، برای صدور سند حسابداری
- انبارگردانی در فواصل سال و پایان دورۀ مالی
- صدور سند حسابداری و ثبت خودکار در سیستم حسابداری مالی
- صدور سند کسر و اضافۀ انبارگردانی
- اعلام موجودی لحظهای کالا در انبار و شرکت
- عملیات پایان سال و انتقال اطلاعات به سال بعد
- تعریف کاربرهای متعدد با تعیین سطح دسترسیِ هر کاربر، در جزئیترین سطوح برنامه
- ارتباط برخط (آنلاین) با فروش، خرید داخلی و خارجی،خدمات پس از فروش، بهای تمامشده و…
- انتقال اطلاعات به اکسل
گزارشها
نرم افزار انبار «پگاه سیستم»
- گزارش از عملکرد هر کاربر در سیستم
- گزارشگیری تعدادی و ریالی
- کاردکس ریالی و تعدادی کالا
- تهیۀ گزارش بهتفکیک واحد اندازهگیری اصلی و فرعی
- گزارش کالا در سطح انبار یا شرکت
- گزارش کالا بهتفکیک شمارۀ سریال، شمارۀ ساخت
- گزارش ریز اسناد انبار بهتفکیک طرف مقابل: مراکز هزینه، تأمینکننده، مشتری و…
- گزارش کالاهای امانی و امانتی
- گزارش فصلیِ خرید برای ارائه به دارایی
- گزارش خلاصۀ گردش انبار
- گزارش تحلیل گردش انبار
- گزارش برحسب تعداد دفعههای گردش و نیز مقدار و مبلغ موجودی
- گزارش مرور کالا
- گزارشهای انبارگردانی
- جستوجوها و صافیگذاریها(فیلترینگها)ی مختلف در تمامی گزارشها
- نمودارهای گرافیکی
- گزارشهای کنترلی بین سیستمها با انبار
تصاویر:
نرم افزار انبار «پگاه سیستم»