نرم افزار خرید خارجی
نرم افزار خرید خارجی «پگاه سیستم» به‌عنوان بخشی از نرم افزار ERP ایرانی این شرکت و با یکپارچگی کامل با ترم افزار حسابداری ، نرم افزار انبار ، نرم افزار برنامه ریزی تولید ، نرم افزار فروش و … در کنار نرم افزار خرید داخلی این شرکت وظیفه مدیریت تامین کالا را برای واحدهای مختلف سازمان بر عهده دارد.
امروزه سازمان‌ها و موسسات اقتصادی برای پرهیز از انبارکردن کالاها و بهره‌برداری از منابع مالی خود تلاش می‌کنند تا با استفاده از روش Just in Time مواد و کالاهاى مورد‌نیاز سازمان خود را درست در زمان نیاز دریافت کنند. در نرم افزار خرید خارجی، عملیات مربوط به اطلاعات تامین‌کنندگان خارجی، مراحل خرید، پرداخت‌‌های ریالی و ارزی و اسناد خرید خارجی را در این نرم افزار می‌توان انجام داد. نرم افزار تدارکات خارجی، کاربر را در خرید کالا در زمان مناسب و با هزینه‌‌های مرتبط با آن، کمک می‌کند.
ویژگی‌ها و امکانات
نرم افزار خرید خارجی «پگاه سیستم»
- ایجاد پایگاه اطلاعاتی جامع از تامین‌کنندگان
- صدور درخواست خرید بر مبنای موجودی انبار و درخواست کالا از انبار
- ترکیب چند درخواست خرید یا بخشی از یک درخواست خرید یا بخشی از یک‌قلم درخواست خرید در یک یا چند سفارش خرید
- تعیین تامین‌کنندگان برای هر سفارش خرید
- ثبت پروفرمای اولیه و نهایی کالا
- تهیۀ صورت‌خلاصۀ استعلام از فروشندگان به‌تفکیک هر سفارش
- تعریف شاخص‌های افزاینده و کاهنده در قیمت پروفرما‌های اولیه و نهایی
- صدور دستور خرید بر مبنای چند پروفرم یا بخشی از یک پروفرم یا بخشی از یک‌قلم پروفرم
- ثبت اطلاعات بیمه‌نامه
- ثبت اطلاعات اعتبارات اسنادی و معاملۀ اسناد به‌ازای هربار تحویل اسناد حمل به بانک
- ثبت اسناد حمل بارنامه، فاکتور، صورت بسته‌بندی
- ثبت اطلاعات اظهارنامه و پروانۀ سبز گمرکی
- ثبت ارسال کالا به انبار بر مبنای اطلاعات ترخیص یا پروفرما
- پوشش‌دهی مراحل برگشت کالا‌های نامنطبق
- ثبت همۀ اطلاعات هزینه‌‌های ثبت سفارش و تأمین اعتبار و ترخیص و صدور سند حسابداریِ مرتبط
- پیش‌بینی تاریخ هریک از مراحل خرید، با استفاده از برنامه‌ریزی خرید و ثبت اطلاعات پیشرفت و دلایل تأخیر فعالیت‌‌های خرید
- استفاده از گزینه‌‌های خاتمه و برگشت از خاتمۀ خرید در اغلب مراحل خرید، به‌منظور اِعمال تصمیم‌های پیش‌بینی‌نشده
گزارش‌ها
نرم افزار خرید خارجی «پگاه سیستم»
- مرور اسناد برای پیگیری مراحل انجام‌شده و نمایش اسناد ثبت‌شده برای هر درخواست خرید
- گزارش خرید دوره‌ای
- نمایش تمامی اسناد موجود در سیستم به‌تفکیک نوع سند: همۀ درخواست‌ها، سفارش‌ها، پروفرما‌ها و…، با کمک فیلترهایی همچون محدودۀ تاریخ، صــادرکنندۀ سند و…
- اسناد مرتبط با کالا، فروشندگان، کارشناسان خرید، برگ ارسال کالا
- روَند خرید، از درخواست تا رسید انبار، برای پیگیری خریدها و بررسی آن‌ها
- و گزارشات متنوع دیگر
